Leiter:in Finanzen & Operations - Fokus Automatisierung (m/w/d)

Deine Rolle

Die IPS-Gruppe steht an einem spannenden Wendepunkt: Integriert in eine wachsende europäische Allianz, baut sie ihre operativen und finanziellen Strukturen für organisches und anorganisches Wachstum professionell aus. Als Leiter/in Finanzen & Operations bist du die zentrale Person, die das operative Finance- und Controlling-Rückgrat ausbaut und die operativen Prozesse skalierbar automatisierst.

Du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung) sowie mit dem bluu unit-Team zusammen. Deine Aufgabe ist es, Strukturen aufzubauen, die die IPS-Gruppe noch fitter für skaliertes Wachstum machen.

Deine Aufgaben

Buchhaltung & Abschlüsse inkl. Steuern

• Verantwortung für die laufende Buchhaltung sämtlicher Schweizer Gesellschaften, die Integration neuer Gesellschaften und die Erstellung der Gruppenkonsolidierung
• Zusammenarbeit und managen des externen Treuhänders welcher bei die Überleitung auf die bluu unit Rechnungslegung und bei gewissen Bewertungsthematiken unterstützt
• Monatliche und quartalsweise Abschlusserstellung nach Group-Standards (Fast Close bis Arbeitstag 10) – inkl. WIP-Bewertung, IC-Abstimmungen, Management Accounts etc.
• Stichtagsbilanzen und Jahresabschluss vorbereiten und koordinieren
• Steuererklärungen, MwSt Abrechnungen erstellen und fristgerecht übermitteln

Controlling & Reporting

• Ausbau und Pflege eines monatlichen Management-Reportings (Finanzreporting sowie Operations Monitoring) zuhänden der Geschäftsführung und der bluu unit
• Durchführung des gesamten operativen Controllings, einschliesslich der Deckungsbeitragsrechnung
• Projekt- und Servicemargen durch geeignete Massnahmen optimieren (Entlastung CEO/COO)
• KPIs und Unit Economics für das operative Steuerungscockpit (CEO-Weekly-Dashboard) aufbereiten, Optimierungspotenziale vorschlagen und umsetzen
• Normalisierungen und Sonderposten dokumentieren und in die Berichterstattung integrieren

Cash & Liquidität

• Cash-Reporting an bluu unit sicherstellen
• Cash Collection optimieren und Debitoren-Management vorantreiben
• Liquiditätsplanung (Ausblick 13-Wochen) pflegen und monitoren

Prozesse & Automatisierung

• Anpassung und Optimierung des ERP-Systems (Messerli) für Monatsabschlüsse, Debitoren-/Kreditorenprozesse, WIP, Servicegeschäft und Personalwesen
• Verantwortung für den Ausbau automatisierter Prozesse mit KI und Automatisierungslösungen (zB. Make)
• PtoP-Prozess für Vertriebs- und Verwaltungskosten einführen und dokumentieren

Team & Schnittstellen

• Direkte Zusammenarbeit mit Backoffice (Leitung), bluu unit, Treuhänder und der Geschäftsführung
• Koordination mit der bluu unit für Gruppen-Reporting und wachstumsrelevante Finanzinformationen sowie Funktion als primäres Bindeglied für alle Finanzfragen zwischen den lokalen Gesellschaften (IPS-Gruppe) und der bluu unit Gruppe

Dein Profil

Fachliche Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (Betriebswirtschaft, Rechnungswesen, Finance o.ä.)
• Mindestens 3–5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung, Controlling oder Finance Operations – idealerweise in einem KMU im Handwerk oder Dienstleistungsunternehmen (Big4)
• Solides Verständnis von Schweizer Buchhaltungsstandards (OR) und operativen Finanzprozessen
• Erfahrung mit ERP-Systemen (idealerweise Messerli oder vergleichbar) und Windows (insbesonders Excel)
• Erste Erfahrungen mit Automatisierung Plattformen (Make oder vergleichbar) und KI Tools

Persönlichkeit & Arbeitsweise

• Hands-on-Mentalität: Du packst an, löst Probleme selbst und wartest nicht auf fertige Konzepte
• Strukturiertes Denken und Freude daran, Prozesse klar und nachvollziehbar zu dokumentieren
• Hohes Maß an Eigenverantwortung und Verlässlichkeit
• Lernbereitschaft für digitale Tools und Automatisierung (z.B. Make, Airtable, BI-Dashboards, Claude)
• Kommunikationsstärke auf deutsch; englisch von Vorteil
• Wohnhaft in der Region Bern / Biel oder Bereitschaft zum regelmäßigen Pendeln

Unser Angebot

• Direkter Einstieg in ein wachsendes Unternehmen mit klarer Vision und internationalen Rückhalt
• Enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Unternehmern und einer professionellen Gruppe (bluu unit), die dich bei deiner Entwicklung aktiv unterstützt
• Gestaltungsfreiraum: Du baust Strukturen mit auf – von Grund auf, mit sofortigem Einfluss
• Mitarbeit an einem modernen, zunehmend digitalisierten Finance-Stack
• Entwicklungsperspektive zur Leitung der kaufmännischen Funktion innerhalb der IPS-Gruppe

Bitte bewerbe dich direkt online

Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit einem kurzen CV oder LinkedIn-Profil sowie 2–3 Sätzen, warum diese Rolle zu dir passt.

Ablauf: Kurzes Intro-Gespräch Interim-CFO (30 Min.) → Gespräch CEO (30 Min.) → Arbeitsfall (60 Min.) → Teamgespräch → Angebot